Staj konusundaki tüm işlemler ve iletişim için cengstaj@tm.ogu.edu.tr adresini kullanabilirsiniz. Sorularınız ve detaylı bilgi için sayfanın devamını okuyabilir, cevapsız kalan sorularınız ve önerileriniz için bize yazabilirsiniz.

 

Bölüm Staj Kılavuzu

Amaç:

Öğrencilerin öğrenimleri sırasında kazandıkları teorik bilgileri uygulamayla pekiştirmeleri, mühendislik problemlerini saptama-tanımlama-çözme çerçevesindeki mesleki gözlemlerinin yanı sıra bireysel çalışma becerisi, sosyal ilişkiler kurma ve sürdürme ile yaşam boyu öğrenme bilincinin geliştirilmesi amacıyla yapacakları stajlarda uygulanacak esas ve kuralları belirlemektir.       

 

Staj Yapılacak Yerler:

Staj yerinin bulunma sorumluluğu tümüyle öğrenciye aittir. Ancak kurumlardan gelen ve bölüm öğrencileri için ayrılan staj kontenjanları vb. duyurular sekreterlikçe bölüm öğrencilerine duyurulur.

Öğrenciler, Staj Komisyonu tarafından uygun görülen yurt içinde veya yurt dışında, kamu veya özel sektöre ait işletmelerde staj yapabilirler.

Hiçbir öğrenci kendi girişimiyle bulduğu işletmede Staj Komisyonu’nun onayı olmadan staj yapamaz.

 

Staj Yapılacak Resmi veya Özel Kuruluşların Sağlaması Gerekli Şartlar:

i.          Staj yapılacak kuruluş, kurum içi kullanmak ya da ticari ürün olmak üzere yazılım veya donanım tasarlayıp üreten çeşitli kamu ve özel kuruluşlar, bankalar, üniversiteler vb. olmalıdır.

ii.         Kuruluşta en az bir adet, stajyerden sorumlu Bilgisayar Mühendisi (çok disiplinli çalışılan işletmelerde Bilgisayar Mühendisliği alanında uzmanlaşmış başka bir mühendis de olabilir) bulunmalıdır.

iii.        Kurum/Kuruluş, öğrenciye pratik çalışma yeteneği kazandırmaya imkân veren, bilgisayar ağı, ağ güvenliği, sistem çözümleme, sistem programlama, sistem tasarlama, veri tabanı oluşturma ve yönetme, akıllı sistemler geliştirme vb. gibi Bilgisayar Mühendisinin çalışabileceği işlerde faaliyetlerini yürütüyor olmalıdır.

iv.        Staj yaptıran kuruluş, stajyerleri etkin bir şekilde çalıştırmayı taahhüt etmelidir; sadece eğitim veren kurumlardan kabul alınan stajlar kabul edilmez. 

 

Stajın Başlaması ve Süresi:

Zorunlu staj süresi 40 işgünüdür. Öğrenciler stajlarına ikinci sınıf sonunda başlayabilirler.  Ayrıca bir iş yerinin aynı birimde yapılan stajın 30 günden fazlası sayılmaz, farklı birimlerde yapılırsa bu durum geçerli değildir.

Bir hafta 5 iş günüdür. İşyeri tarafından belgelendirildiği takdirde, çalışılan Cumartesi ve Pazar günleri de iş günü olarak kabul edilir.

Stajlar yaz aylarında, güz ve bahar dönemleri arasında (akademik takvimde “Güz Yarıyılı” ve “Bahar Yarıyılı” olarak belirtilen tarih aralığı dışında) yapılabilir. Dönem içinde haftada 3 tam gün boşluğu olan ya da mezun durumundaki öğrenciler dönem içinde de staj yapabilirler.

 

Staj Muafiyet Talebi:

Fakülteye yatay veya dikey geçiş yoluyla gelen öğrenciler geldikleri yerde yapmış oldukları stajları belgelemek kaydıyla bölüm staj komisyonuna muafiyet talebinde bulunabilir. Komisyon yapılmış stajları değerlendirir ve yaptıkları staj süresi kadar ( en fazla 20 gün ) kabul edebilir. Bunun için öğrenciler üniversiteye kesin kayıt yaptırdıkları ilk dönemin ilk ayı sonuna kadar bölüm başkanlığına dilekçe ile başvurabilirler. 

 

Başvuru:

5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu`nun 5/b maddesi gereğince zorunlu staja tabi tutulan öğrencilerimize “İş Kazası ve Meslek Hastalığı Sigortası” yaptırılması gerekmektedir. 

Staj başvurusu için aşağıda belirtilen belgeler “staj başlangıç tarihinden bir önceki haftanın ilk iş gününe kadar” eksiksiz/hatasız teslim edilmelidir. Ayrıca başvuru tarihiniz ve staj başlangıç tarihiniz arasındaki süre 3 haftayı geçmemelidir.  

Staj için başvurmuş olduğunuz işletme Staj Zorunlu Belgesi istiyorsa, belgeyi (Staj Zorunlu Belgesi.docx) doldurarak bize mail atabilirsiniz. 

 

Başvuru belgeleri (yurt içi):

• Staj Başvuru Formu.docx (bilgisayar ortamında doldurulmuş ve ıslak imzalı olmalı)
• Kabul Yazısı (Kabul Yazısı.docx dosyasında belirtilen bilgiler, kuruma ait antetli kağıt üzerinde eksiksiz olarak içermeli)
• E-devlet üzerinde Sosyal Güvenlik Kurumundan SPAS (Sağlık Provizyon Aktivasyon Sistemi)  Müstehaklık sorgulaması yapılarak alınan belge (staj başlangıç tarihinde geçerli olmalı)

 

Dikkat edilmesi gerekenler:

1. Staj Başvuru Formu’ndaki bilgiler eksiksiz/hatasız olmalı, kırmızı renkteki kısımlar ilgili açıklamaya göre doldurulduktan sonra kırmızı yazılar silinmelidir. 
2. Staj Başvuru Formu’nun son hali ikinci sayfaya taşmamalıdır.
3. Staj tarihleri hesaplanırken resmî tatiller staj gün sayısına dâhil edilmez ve staj bitiş tarihi buna göre hesaplanarak staj yapılan son gün “Staj Bitiş Tarihi” olarak girilir. 
4. Birden fazla stajı art arda yapacak öğrenciler, Staj Başvuru Formu’na, staj yapacağı ikinci kurum bilgilerini de yazarlar. Forma “Staj Başlama Tarihi” olarak ilk yapılacak stajın başlangıç tarihi, “Staj Bitiş Tarihi” olarak da ikinci stajın bitiş tarihi belirtilir. Kabul yazısı iki kurum için de ayrı ayrı iletilmelidir. İkinci stajı için sonradan başvuracak olanlar ayrı bir staj gibi başvurup durumunu Staj Komisyonu’na iletmelidir. 
5. İletmiş olduğunuz evraklardaki eksik ve hatalar için size bildirim yapılacaktır ancak bu hataları tespit edip düzeltmek sizin sorumluluğunuzda olacaktır.

 

Başvuru belgeleri (yurt dışı):

• Staj Başvuru Formu.docx (bilgisayar ortamında doldurulmuş ve ıslak imzalı olmalı)
• Kabul Yazısı (Kabul Yazısı.docx formatına benzer ve bilgileri eksiksiz içeren, Türkçe ya da İngilizce, kuruma ait antetli kâğıt üzerinde bir yazı olmalıdır. “5510 sayılı yasaya göre …” ifadesiyle başlayan cümle kaldırılmalıdır)

Dikkat edilmesi gerekenler:

1. Staj yapılacak yerin kurumsal bir firma olması tercih edilmektedir; yeni kurulmuş ve yeterli altyapıya sahip olmayan start-up tarzı firmalar ise staj komisyonu tarafından kabul edilmeyecektir.
2. Staj Kabul Yazısı, Staj Komisyonu’na kurum tarafından mail ile iletilmelidir.
3. Staj Başvuru Formu’ndaki bilgiler eksiksiz/hatasız olmalı, kırmızı renkteki kısımlar ilgili açıklamaya göre doldurulduktan sonra kırmızı yazılar silinmelidir. 
4. Staj Başvuru Formu’nun son hali ikinci sayfaya taşmamalıdır.
5. Staj yapılan son gün “Staj Bitiş Tarihi” olarak girilir. 
6. İletmiş olduğunuz evraklardaki eksik ve hatalar için size bildirim yapılacaktır ancak bu hataları tespit edip düzeltmek sizin sorumluluğunuzda olacaktır.

 

Başvuru belgeleri (ESOGÜ bölüm laboratuvarları):

• Bölüm Laboratuvarlarında Staj Yapacak Öğrenciler için Başvuru Formu.docx (bilgisayar ortamında eksiksiz doldurulmuş ve ıslak imzalı olmalı)

 

Dikkat edilmesi gerekenler:

1. Staj Başvuru Formu’ndaki bilgiler eksiksiz/hatasız olmalı, kırmızı renkteki kısımlar ilgili açıklamaya göre doldurulduktan sonra kırmızı yazılar silinmelidir. 
2. Staj tarihleri hesaplanırken resmî tatiller staj gün sayısına dâhil edilmez ve staj bitiş tarihi buna göre hesaplanarak staj yapılan son gün “Staj Bitiş Tarihi” olarak girilir. 
3. İletmiş olduğunuz evraklardaki eksik ve hatalar için size bildirim yapılacaktır ancak bu hataları tespit edip düzeltmek sizin sorumluluğunuzda olacaktır.

 

Başvuru belgeleri (sigortalı olarak çalışanlar):

1. Staj Başvuru Formu.docx (bilgisayar ortamında doldurulmuş ve ıslak imzalı olmalı, taahhütname kısmı silinmeli sadece onay kısmı olmalıdır)
2. E-devlet üzerinden alınan prim gün bilgisine ait belge (staj yapılan tarih aralığının tamamını kapsamalıdır)
3. Yapılan işe ilişkin kurumdan alınacak yazı
4. Dönem içerisinde staj yapılacaksa döneme ait ders programı (programda ders olmayan günlerde staj yapılabilir)

 

Dikkat edilmesi gerekenler:

1. Staj Başvuru Formu’ndaki bilgiler eksiksiz/hatasız olmalı, kırmızı renkteki kısımlar ilgili açıklamaya göre doldurulduktan sonra kırmızı yazılar silinmelidir. 
2. Staj Başvuru Formu’nun son hali ikinci sayfaya taşmamalıdır.
3. Staj tarihleri hesaplanırken resmî tatiller staj gün sayısına dâhil edilmez ve staj bitiş tarihi buna göre hesaplanarak staj yapılan son gün “Staj Bitiş Tarihi” olarak girilir. 
4. İletmiş olduğunuz evraklardaki eksik ve hatalar için size bildirim yapılacaktır ancak bu hataları tespit edip düzeltmek sizin sorumluluğunuzda olacaktır.

 

Başvuru Evraklarının Teslim ve Onay Süreci:

İletmiş olduğunuz başvuru evrakları incelendikten sonra varsa eksik/hatalı kısımlar için size mail atılacaktır. Onaylanan evraklarınız dekanlığa iletildikten sonra dekanlık tarafından sigorta girişiniz yapılacaktır. Sigorta girişiniz genellikle staj başlangıç tarihinizden önceki hafta içinde tamamlanmış olur. E-devlet üzerinde “4A İşe Giriş Çıkış Bildirgesi” hizmetinden sigortanızın başlayıp başlamadığını kontrol edebilirsiniz. 

 

Staj Süresince KYK Yurtlarında Konaklayacaklar:

Staj süresince KYK yurtlarında konaklayacak olanlar Konaklama Belgesi.docx dosyasını doldurup bize mail atarak ilgili belgeyi onaylatabilirler.

 

Staj Süresince Yapılacak Çalışmalar:

 i.      Kuruluş hakkında bilgi edinme: kuruluşun faaliyet konularının, organizasyon yapısının ve görevlerinin öğrenilmesi. Staj esnasında işyerinin, bir Bilgisayar Mühendisinden beklentilerinin ne olduğunun sorgulanması,
ii.     Kuruluşun yürüttüğü çalışmaların izlenmesi, öğrenilmesi ve uygulanması,
iii.    Kuruluşta kullanılan cihazlar, bilgi sistemleri, ağ altyapıları, veri tabanı yapısı vb. tanıtılması ve hangi işte kullanıldığı irdelenmesi.

 

 Staj Defterinin Düzenlenmesi ve Onayı:

1. Staj yapan öğrencilerin hazırlamak zorunda oldukları “Staj Defteri”, aşağıdaki kurallarına uygun olarak düzenlenmelidir.
2. Defter teknik yeterlilikte, yapılan çalışmayı kısa ve net biçimde anlatacak şekilde bilgisayar ortamında yazılmalıdır.
3. Konuların anlatılması esnasında, gerekli görülmesi durumunda, ekran görüntüleri, çeşitli tablolar vb. eklenebilir.
4. Uzun uzun kodlar koymak yerine yapılanlar özetlenmelidir.
5. Staj Defteri’nin onaylanması esnasında defter baştan sona kontrol edilerek gerekli bütün kısımlar imzalatılmalıdır (staj amiri yazan kısımlar da dâhildir ve kırmızı renkteki yazılar kaldırılmalıdır).
6. İletmiş olduğunuz staj defterindeki biçimsel hatalar için size bildirim yapılacaktır ancak bu hataları tespit edip düzeltmek sizin sorumluluğunuzda olacaktır. 

 

Staj Bitişinde Evrakların Teslimi ve Değerlendirilmesi:
Staj bitiminde aşağıda belirtilen evraklar, istenen bütün bilgiler doldurularak, eksiksiz/hatasız bir şekilde teslim edilmelidir;

• Staj amiri tarafından onaylanmış Staj Defteri (Staj Defteri.docx)
• Staj amiri tarafından onaylanmış Staj Değerlendirme Formu (Staj Değerlendirme Formu.docx)
• Staj amiri tarafından onaylanmış Eğitim Değerlendirme Formu (Eğitim Değerlendirme Formu.docx)
• Staj yapılan yer ödeme yapmıyorsa Staj Ücreti Talep Etmeme Bilgi Formu (Staj Ücreti Talep Etmeme Bilgi Formu.docx) 
• Staj yapılan yer ödeme yapıyorsa Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Bilgi Formu (Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Bilgi Formu.docx) ve ödemelere ait dekontlar (kamu kuruluşunda staj yapanlar bu evrakları teslim etmeyecektir). Ek olarak Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Bilgileri.xlsx dosyası da doldurulmalıdır. Bu form ve dekontlar, dekontlar tamamlanınca, birlikte iletilmelidir; daha sonra da iletilebilir.

 

Staj Defterleri, staj komisyonu tarafından değerlendirilir. Bu değerlendirmede; aşağıdaki ölçütler dikkate alınır:

1)      Yapılan staj çalışmasının kapsamının değerlendirilmesine,

2)      Staj yapılan kurum/firma hakkında teknik bilgiler ve staj yerinin tanıtımının yeterliliğine,

3)      Yapılan çalışma ve gözlemlerin staj raporuna aktarılma şeklinin uygunluğuna,

4)      Staj Defteri’nin uygun bir şekilde doldurulması ile ilgili değerlendirilmesine,

5)      Staj Defteri’nde yapılan anlatımların gözlemler sonucunda yazılıp yazılmadığına,

6)      Staj Defteri’nde yapılan anlatımlarda kullanılan görüntüler ile verilen şekillerin ve tabloların yeterliliğine, 

7)      Staj Defteri’nde yapılan çalışmalar ve gözlemlerle ilgili verilen dokümanların yeterliliğine.

Staj Defteri’nde yapılan değerlendirme sonucunda gerekirse sunum istenebilir. Staj yapılan kurumun doldurduğu Staj Değerlendirme Formu’nda verilen değerlendirme ölçütleri de göz önüne alınarak öğrencinin staj başarımı değerlendirilir. Staj değerlendirmesi yetersiz olan öğrencilerin gerektiği durumlarda staj yaptığı gün sayısı azaltılarak kabul edilen gün sayısı belirlenebilir. 

Staj komisyonu tarafından olumlu değerlendirilen stajlar, staj komisyonu üyelerinin uygunluk durumuna bağlı olarak en kısa süre içerisinde bilgi sistemine girilecektir. Ek olarak, Meslek Stajı dersi alanların harf notu da girilecektir. 

 

Meslek Stajı Dersi

Meslek stajı dersi 2021 ve sonrası yıllardaki müfredata bağlı tüm öğrencilerin alması gereken bir derstir. Stajını tamamlamış veya stajını tamamlama ihtimali olan tüm öğrencilerimizin açıldığı dönemde alması gerekmektedir. OGUBS sisteminde Mez.Değ.Göster/9.eksik seçtiğinizde üzerinizde gözüküyorsa, almanız
gereken bir derstir.

Sıkça Sorulan Sorular:

Soru: Derslerim bahar döneminde bitiyor ve stajımı yazın tamamlayacağım. Meslek staj dersini ne zaman almalıyım?
Cevap: Staj yapacağınız yaz döneminden önceki bahar döneminde almanız gerekiyor. 
 

Soru: Derslerim güz döneminde bitiyor ve stajlarımı tamamlamış bulunmaktayım. Meslek staj dersini ne 
zaman almalıyım.

Cevap: İçinde bulunduğunuz güz döneminde almanız gerekiyor. 

Soru: Meslek Stajı dersi notu ne zaman giriliyor?
Cevap: Stajını bitirenlere hemen notu verilmektedir.

 

Soru: Derslerimi ve stajımı tamamladım, mezun olmak için ne yapmalıyım?
Cevap: Normal şartlarda bir sonraki yönetim kurulu gündemine alınmanız beklenir ancak olası gecikmeler ve aciliyeti olan durumlarda öğrenci destek sisteminden durumuzu iletebilirsiniz.